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如何实施AEO认证,海关总署讲了四句话,多少企业理解?

时间:2017-05-24 来源:淳远 浏览次数:

  今年监管层的动作比较大,无外乎就是加强层层监管,让企业更自律,比如之前联合多部委对于虚假贸易的联合惩戒。监管的锤子举起来,一定会砸下去。如果企业不能坚守贸易合规的理念,一定会在未来的竞争中吃到苦头。

  AEO认证是今年的重头戏,对于企业如何实施的路线图,海关总署曾经有分析了四句话,但多少企业能够透彻理解这一块。很多时候我们都是“头痛医头,脚痛医脚”为了眼下的认证,先弄过了再说,哪里会顾忌这么多。

  我们来看看这四句核心要求。

  其一:自上而下,形成合力
海关总署要求:自上而下,形成合力.png

  从2016年的AEO认证实施来看,不少企业吃亏的就在没有追上这句话。很多企业自己摸索,各自为政,耗费了精力不说,不少企业还错失了建好体系的良机。如果没有高层的支持和理解,从上而下开始实施,一定会适得其反,甚至造成降级。

  海关为什么在很多细节点(比如标准6或标准8)上一定要设置很多硬指标要求关务高级管理人员落实整改,就是希望企业从上至下建立规范,而不仅仅是落实在操作层。

  其二: 吃透标准,清晰分解
海关总署要求:吃透标准,清晰分解.png

  标准的理解偏差,让企业走了不少弯路,当然其中有很多原因,也有标准本身的原因我们这里不深究。就其大部分标准是源于WCO-SAFE自然是经过了很长时间的筛选能够保障企业的贸易安全,但如何去落实,如何去理解非常关键,一旦理解错误,都可能造成实施上的困难。

  企业一定要非常清晰的了解AEO认证的标准,不能随意以自己的判断去猜测,这样会让企业内部项目组成员无所适从。比如标准1中的AEO认证电子台账,很多企业都理解错误,甚至包括不少主管海关的官员。

  有些时候我们应该站在更高的高度上去理解AEO认证,理解为什么国家要着急投入这么大的精力,拿出这么多优惠和激励来鼓励企业实施AEO认证,强推高级认证。只有从这个角度出发,我们才能够高效去实施AEO认证。

  其三:分解任务,自查整改
海关总署要求:分解任务,自查整改.png

  企业内部要有比较强力的内审机构,能够实时做到整改落实,有监督有执行。同时,一定要做到任务分解,如果不能做各部门深刻理解AEO认证,一定不会扎实落实,即便这次侥幸通过,下次三年后的重审也有很大的困难。海关实地面谈过程中,也对这一块非常重视,各部门之间相互配合,是否对制度和要求清晰理解,是AEO认证能够成功的关键所在。不相容的单位之间是否彼此分离,各自部门对同一制度的理解如何,实施如何,这些都是重中之重。

  其四:总结分析,着眼长远
海关总署要求:总结分析,着眼长远.png

  这点放在最后也是最关键,不是所有的企业都能够明白这句话的苦心。我们去过不少进出口企业,有不少应付式的,比如信息化系统这一块,先过了再说,是否真实有效,未来是否能够在信息化内作业先放到一边,这点的做法会给企业带来很大的困难。AEO高级认证是国家实施人民币国际化大战略下的配套基础设施建设,要求只会更严格,不会更松,所以一定要着眼未来。

  我们对于标准中不少不落地的审核方式也在不断反馈,期待能够让企业持续实施,保障企业的贸易安全。

  企业在实施过程中一定要从严要求,着眼长远,未来的三年,我们的体系是否运转良好,是否能够持续不中断,这点也是我们要思考的。

  如果为了眼下的便利,我相信很多企业都在纠结,但从长远来出发,即便企业很多不规范,烂开始,只要不断改进,相信带给有很多不一样的收获。

  如何实施? 我们也给予了相关建议:

  我们也总结了构建快速体系的ABC法则,未来持续更新,欢迎关注我们的官网(收藏),了解更多AEO内容


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