一、界定物流就事需要
明确倾销就事的领域以及要求是第三方物流就事倾销顺遂运作的条件前提。就事需要的界定重要包罗下列四个方面的形式：
1.就事程度界定。确定物流就事程度，如交付的一致性、定货提后期、货损货差等。
2.威力界定。依据企业物流需要确定供应商的就事威力，即第三方物流企业能否具备供应运输、仓储和增值就事等餍足企业物流需要的威力。
3.本能机能描述界定。对于须要倾销的就事本能机能进行界定，如运输、仓储或者增值就事等。
4.举止描述界定。明确第三方物流就事提供流程，即若何供应就事。
经由过程对于就事需要的界定，企业正在选择供应商时才更具针对于性。因为物流就事触及到公司的倾销、生活、营销等浩繁局部，退职能上具有彼此穿插，以是正在界定需要时，须要公司各相关局部的奇特加入，正在企业高层率领的支撑下，形成由各局部成员加入的倾销决议计划团队。
二、 拟订物流需要建议书
企业提出倾销第三方物流就事要抵达的方针，如绩效方针、资本方针等。依照方针，设立选择第三方物流就事供应商的规范，包罗价值、呼应光阴、运作拾掇组织、高层拾掇的无效性、质量回护系统、信息技巧体系、财政不乱性、对于不成预感情况的应声等。经由过程拟订规范，从而确立妥善企业的第三方物流就事供应商的领域，个体可配置为Top10，即妥善企业的前10家就事供应商，也可依照实践环境增多或者增添可供选择的供应商数量。
依照界定的就事需要、设立的方针以及选择规范，拟订物流需要建议书(Request for proposal，RFP)。该建议书是具体描述企业物流就事需要，并将需要流传给就事供应商咨询拾掇方案的文档，终极它将成为物流就事条约的一局部，可以未便每一个供应商完整地相识倾销方的需要。物流需要建议书个体包罗企业的基本介绍，如构造组织、顾客信息传送需要、项目描述、产物流程、买卖信息和电脑体系信息等;也包罗企业对于物流就事需要的建议要求，如旅馆职位地方、运输路线、运输规模等。
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