日常生活中对于一些事物的表达，我们往往是遵循着“能简久简”的原则，一个字能表达清楚的意思绝对不会用两个字，可是换在工作以及某些合约签订的场景下，这种原则就不能遵守了，就好像法律文件的拟定，绝对不能掉以轻心，否则就会产生很多不必要的麻烦。在国际物流的报关当中也是，例如，没有品牌绝对不能什么也不写，应该注明无品牌。下面青岛物流公司的小淳就这些常见的不规范填写仔细总结一番。
1.“包装规格”要素，不能只申报“包装”。例如一箱桶装的纸袋，不能仅申报为“纸袋”、“桶装”等，实际应注明具体的“包装”和“规格”(单位包装容量×每包装单位数/包装单位)，如750毫升×6瓶/箱。
2.括号以及其内部的要素。例如“外观(粉末、颗粒、块状等)”应按实际申报括号里的“粉末”“颗粒”“块状”;“规格(成条等、浸渍或涂布物、每平方米克重)”，应按照实际逐项具体申报为“成条、浸渍甘油、300g/平方米”。
3.“成分含量”不能仅仅只是申报“成分”或者“含量”一项，应同时申报“成分”及“含量”。需要特别注意的是，“成分含量”与“单体单元的种类和比例”应该明确区分。如乙烯丙烯共聚物，其“成分含量”可以申报为乙烯丙烯共聚物99%，黑炭1%;其单体单元可以申报为乙烯8%，丙烯92%。
4.“规格型号”应该将“规格”和“型号”一起上报上去。规格，主要表述的是物品的大小以及尺寸，应该申报完整;型号，一般由一组文字或字母和数字以一定规律编号组成，反映货物的性质、等级等等，如无型号，应据实申报，不应用其他数据代替。
5.关于那些简单的填报字样。如果某票货物遇到某项申报要素的确无对应申报内容的，应该准确表述为“无品牌”“无等级”“无型号”等等，而不能简单的申报为“无”“否”等。例如碰到“是否野生”项时，应该填报“非野生”;没有品牌不能写“无”或者不写，应该注明“无品牌”。
6.“规格”要素要理解正确。规格主要表述货品大小尺寸，应申报完整，如块状、板状物申报“长宽厚”，卷装申报“宽幅、单层厚度、长度”，管状物申报“外径内径长度”等，原则上不能申报为无规格，不规则品应填报为“不规则形状”。
7.“织造方法”申报不完整。例如，对于该要素“织造方法(针织、钩编，是否为起绒)”下具体要求(针织、钩编，是否为起绒)，只申报前半部分“针织”，缺报后半部分“是否为起绒”。
8.“适用车型”要素申报过于简单。例如，仅申报“小汽车用”，应为“日产天籁2.3L小轿车用”，如多种车型通用，则应填写为“日产天籁2.3L等小轿车通用”。
9.“生产厂商”错报。将“生产厂商”申报为“厂商不详”、“无生产厂商”以及“无生产资质的贸易公司”等，不符合规范，该类错误主要集中在纺织品中。
10.“用途(适用机型)”只申报商品功能。“用途”主要指适用的最小化场合及其具体作用;若具体要求申报用途“适用机型”时，须报清用于什么机器。如果影响归类的，不能仅注明“某某机器用”，应注明“某某机器的某某部位用”。
海关每天要处理大量的过境货物，根本没有时间一一核对你的单据，青岛物流公司的小淳很多情况下发现有填写不规范的地方后，会直接要求重新填写，如此一来，耽误的只能是自己的时间。
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